1. Zacznij od właściwego źródła
Sprawdź stronę wydziału, zarządzenie i szablon obowiązujące dla Twojego kierunku oraz typu pracy. Zasady centralne uczelni i instrukcja konkretnego wydziału mogą się uzupełniać. Zapisz datę pobrania i nie opieraj się wyłącznie na pliku przesłanym kilka lat temu przez znajomego.
2. Oddziel strukturę od wyglądu
Najpierw potwierdź obecność wymaganych części: strony tytułowej, streszczenia, słów kluczowych, spisu treści, rozdziałów, bibliografii i załączników. Dopiero potem kontroluj marginesy, czcionki, interlinię, numerację oraz odstępy. Dzięki temu drobna kosmetyka nie przesłoni braku ważnego elementu.
3. Sprawdź style Worda
Nagłówki powinny korzystać ze stylów o prawidłowej hierarchii. Zwykłe pogrubienie tekstu nie tworzy prawdziwego nagłówka. Style wpływają na spis treści, numerację, dostępność i stabilność dokumentu po eksporcie.
4. Skontroluj elementy specjalne
Obejrzyj każdą tabelę, rysunek, wzór i przypis. Potwierdź numer, podpis, odwołanie w tekście oraz źródło, jeśli jest wymagane. Sprawdź też, czy duże elementy nie wychodzą poza margines i czy podpis nie został sam na następnej stronie.
5. Porównaj dane z APD
Tytuł, autor, numer albumu i inne dane wpisane w systemie powinny odpowiadać dokumentowi. Różnica jednej litery lub dodatkowy podtytuł może wymagać wyjaśnienia przed wysłaniem.
6. Eksportuj i obejrzyj PDF
Kontrola DOCX nie zastępuje finalnego przeglądu PDF. Po eksporcie sprawdź puste strony, orientację, kolejność stron, ostrość grafik, aktywne znaki oraz to, czy czcionki i wzory wyświetlają się prawidłowo.