DOCX: źródło reguł i struktury
W pliku DOCX można sprawdzić style akapitów, poziomy nagłówków, parametry strony, ustawienia tabel, podpisy, przypisy i część zależności między elementami. To najlepszy moment na znalezienie przyczyny problemu oraz ręczną korektę w edytorze.
PDF: obraz finalnego dokumentu
PDF pozwala ocenić liczbę i rozmiar stron, orientację, strony pozornie puste oraz skutki eksportu. Nie zachowuje jednak całej logiki stylów Worda, dlatego sam PDF nie wystarcza do rzetelnej kontroli źródłowego formatowania.
Który plik wysłać do APD
Zawsze kieruj się aktualną instrukcją swojej uczelni lub jednostki. System może wymagać finalnego PDF, ale proces przygotowania nadal warto zacząć od DOCX. Jeśli uczelnia wskazuje nazwę pliku, limit rozmiaru, wersję PDF albo dodatkowe załączniki, te zasady mają pierwszeństwo.
Bezpieczna kolejność
Sprawdź DOCX według właściwego profilu, popraw znalezione problemy ręcznie, ponów kontrolę, wyeksportuj PDF, porównaj dane z APD i wykonaj ostatni przegląd każdej strony. Zachowaj finalną wersję pliku oraz źródła wytycznych.